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Accompagnement dans le déploiement de votre sécurité

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
& Organisation & Pilotage
de Chantier

La mise en œuvre d’un projet de sûreté implique souvent plusieurs entreprises, des équipements complémentaires, des contraintes techniques et de nombreuses étapes à coordonner. Ilana Consulting vous accompagne à chaque étape.

Découvrir notre approche

Un interlocuteur principal pour accompagner
votre projet de sûreté de bout en bout

La mise en œuvre d’un projet de sûreté implique souvent plusieurs entreprises, des équipements complémentaires, des contraintes techniques et de nombreuses étapes à coordonner. Ilana Consulting propose une méthode structurée pour accompagner le client depuis la préparation du projet jusqu’à la réception du chantier.
Notre approche repose sur un interlocuteur principal, une vision globale du projet et un suivi organisé des intervenants, des échéances et des actions à mener. Nous nous appuyons sur le cahier des charges technique établi à la suite de l’audit en sûreté afin d’accompagner la mise en œuvre des recommandations et de suivre la cohérence des prestations retenues avec les exigences définies. Le client reste libre de travailler avec ses propres prestataires ou de faire appel aux partenaires proposés par Ilana Consulting. Dans les deux cas, nous centralisons les informations utiles et organisons puis pilotons le suivi global du projet.

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Ilana consulting jusqu'au bout de votre projet

Deux missions complémentaires : AMO et OPC

AMO — Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

L’AMO consiste à accompagner le client dans ses décisions et à défendre ses intérêts tout au long du projet…

AMO — Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

L’AMO consiste à accompagner le client dans ses décisions et à défendre ses intérêts tout au long du projet. Ilana Consulting l’accompagne dans l’analyse des devis, le choix des entreprises et des équipements, ainsi que dans le suivi des prestations au regard du cahier des charges technique. Nous veillons également au suivi des engagements des prestataires, notamment en matière de délais, de qualité des prestations et de respect des conditions contractuelles. En cas de retard, de manquement ou d’écart constaté, nous alertons le client, documentons la situation et l’accompagnons dans les démarches prévues au contrat, notamment concernant l’application éventuelle de pénalités de retard. Notre objectif est de donner au client les moyens de suivre son projet, de faire valoir ses intérêts et de prendre les décisions nécessaires sur la base d’informations claires et documentées.
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OPC — Organisation et Pilotage de Chantier

L’OPC consiste à organiser et piloter le déroulement des interventions.

OPC — Organisation et Pilotage de Chantier

L’OPC consiste à organiser et piloter le déroulement des interventions. Cette mission comprend notamment la coordination des différents lots, l’organisation de l’enchaînement des interventions, le suivi du calendrier et de l’avancement, les relances auprès des intervenants, l’identification des retards ou difficultés et le suivi des actions correctives.
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L’AMO accompagne le client dans ses choix et défend ses intérêts ; l’OPC organise et pilote les interventions. Ces deux fonctions sont complémentaires et réunies au sein de l’accompagnement proposé par Ilana Consulting.

Comment ça se passe ?

Ilana Consulting : un interlocuteur principal, une méthode structurée et un pilotage rigoureux pour accompagner votre projet de sûreté jusqu’à sa réception.

Une méthode concrète, appuyée sur des documents de suivi
• Convention de mission de conseil et d’assistance : définit le périmètre de la mission et les engagements des parties.

• Registre des documents : permet de suivre les documents émis, reçus et transmis.

• Suivi de facturation : centralise les informations relatives à la facturation et aux règlements.

• Notification d’attribution de prestation : formalise l’attribution d’une prestation lorsque cela est prévu.

• Compte rendu de réunion : consigne les décisions prises, les actions à mener, les responsables et les échéances.

• Compte rendu de chantier : permet de suivre l’avancement des interventions, les difficultés rencontrées et les actions à réaliser.

• PV de constatation de malfaçon : formalise les anomalies constatées et facilite le suivi des corrections.
 
• PV de réception de chantier : formalise la réception des travaux ou des prestations, consigne les éventuelles réserves et identifie les suites à donner.
 
Un document distinct d’engagement réciproque avec le prestataire doit également être retrouvé et vérifié afin de confirmer son intitulé et sa fonction contractuelle. Il vise à formaliser l’accord des parties sur la prestation confiée et les engagements correspondants.
Ces supports permettent de conserver un historique du projet, de clarifier les actions attendues et de suivre les opérations jusqu’à la réception du chantier.

Ilana Consulting accompagne le client à chaque étape du projet : cadrage, consultation des prestataires, organisation des interventions, pilotage de l’avancement, suivi des engagements et traitement des éventuelles anomalies. Nous poursuivons cet accompagnement jusqu’à la réception du chantier, en assurant le suivi des observations, la formalisation des éventuelles réserves et le suivi des actions correctives convenues. Grâce à notre méthode et à nos documents de suivi, le client bénéficie d’une vision globale du projet et d’une traçabilité des principales étapes, depuis sa préparation jusqu’à sa réception.

Vous restez libre de travailler avec vos propres entreprises ou de faire appel aux partenaires proposés par Ilana Consulting. Dans les deux cas, nous centralisons les informations utiles, coordonnons les échanges et suivons les prestations au regard du cahier des charges et des engagements convenus. Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur principal pour comprendre l’avancement du projet, identifier les points nécessitant votre décision et savoir quelles actions restent à réaliser. Notre objectif n’est pas d’imposer un prestataire, mais de vous accompagner dans la mise en œuvre de votre projet et dans la défense de vos intérêts.

Notre engagement repose sur une méthode claire : un interlocuteur principal, une coordination organisée, un suivi des engagements contractuels et des documents permettant de tracer les principales étapes du projet.

Nous vous accompagnons jusqu’à la réception du chantier, avec pour objectif de vous apporter de la visibilité, de faciliter la coordination des intervenants et de suivre la bonne mise en œuvre des prestations convenues.

et si on parlait de votre projet ?

Parlons de votre projet afin de définir ensemble vos besoins et les modalités de notre accompagnement.

Nous avons une approche globale de la sûreté qui passe par l'analyse.
Le mieux est d'en parler ensemble !

Parce que chaque projet est unique, nous ne nous limitons jamais à une solution ou à un équipement.

Notre approche repose sur une analyse complète de votre environnement afin d’identifier les risques, définir les priorités et concevoir une stratégie de protection adaptée.

C’est la raison pour laquelle nous mettons à votre disposition un calendrier de rendez-vous !

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Et si on en parlait ensemble ?